会社の経理でエクセルやワードなどのofficeソフトを使うことってよくあると思います。
- 支払手数料
- 事務用品費
office365の使用料の勘定科目は「支払手数料」や「事務用品費」
office365を購入したときは「支払手数料」や「事務用品費」を使えば問題ありません。
office365の使用料をマイクロソフトへの手数料と考えるなら…「支払手数料」
office365を事務作業のための支払いと考えるなら…「事務用品費」
を使えばいいと思います。
雑費はあまりオススメしない
ちなみに「雑費」というのもだめですか？と考える方もいるかと思います。
「雑費」で処理するのも間違いではないです。
ですが、あとから、どれくらい払っているんだろう？
って調べたいときに探しやすいように、「雑費」には含めないことをオススメしています。
そもそも勘定科目はある程度あってれば大丈夫！
自分で経理をしていると、勘定科目のどれを使えばいいんだろうって悩みませんか？
もし間違ったら、脱税とか言われないかヒヤヒヤしてしませんか？
けど、実は勘定科目を決めた法律なんてないんです。
勘定科目の選択はある程度自分で決められるんですよ。
例えば、今回のoffice365の勘定科目は「支払手数料」でも「事務用品費」でもどちらでもいいです。
ただし、勘定科目は自分で選べるといっても、やみくもに選んでるとお店の状況を知りたいなってなったときに不便です。
その時の気分で変えてたら、後から見返した時にわからないですね。
勘定科目を選ぶときは、経費じゃない領収書を経費にしないように気を付ける！
さきほど、勘定科目の選択は「ある程度」は自分で決められます。とお伝えしました。
実は勘定科目を選ぶうえで絶対にやってはいけないのは、会社の経費じゃないのに、お店の経費になる勘定科目を選んでしまうことです。
じゃあ、そもそも経費になるかならないかってどこで判断するの？って思いますよね。
経費になるかならないかはグレーゾーン
税理士をやっていて必ず聞かれる質問が「この領収書は経費になりますか？」という質問です。
正直経費になるかどうかは税務調査した担当者によっても変わってきますし、法律で決まってはいないんです。
そんなあいまいものなんですが、ちゃんと経費になるかどうかの判断基準はあります。
それは、「会社の運営に必要か」と「常識的な支出か」という観点です。
- 会社の運営に必要か
- 常識的な支出か
今回のoffice365もプライベートのPCのために使っているなら、「会社の運営に必要ではない」ので経費になりません。
「会社の運営に必要か」と「常識的な支出か」という観点から、事業の経費にしていいかを判断するクセをつけてください。
